历经三代传承的德国百年家族企业
通过一百多年的精进，德国制造已成为高品质产品的代名词，德系汽车自进入国内后也拓展了大批忠实拥屯，其强劲的动力、扎实的底盘、舒适的行车质感、精良的制造工艺、尖端的科技无一不让人醉心。在德国就有一家名为泰世(Tesch)磨具的家族企业，经过100多年的三代传承，成长为主营高端砂轮和刀具并为汽车行业提供定制化解决方案的行业龙头，与德国制造和德系汽车一起，传入千家万户。
泰世磨具1902年成立于柏林，经营工业金刚石贸易业务，1951年搬迁至毗邻斯图加特的路德维希堡，1978年开始不断扩大生产制造工厂，通过收购、技术革新、自主研发等方式完善主营砂轮业务在各行各业的版图，并且覆盖所有结合剂的砂轮应用，同时发展了自主的PCD和PCBN刀具。
泰世磨具上海公司最初定位为泰世磨具在华直销商，接收客户订单后转交德国总部直接发货，基于亚太地区尤其是大中华区的业务持续强劲增长，泰世磨具德国总部于2016年将泰世磨具上海公司提升为亚太地区中转中心，开始建立完整的仓储体系，以满足进出库管理和亚太地区分销业务的要求。
泰世磨具上海公司原有直销系统比较原始，仅支持简单的财务功能，并未设计流通环节和成本核算环节功能。为应对业务剧变带来的诸多管理难题，泰世磨具上海公司急需启动最新ERP系统建设，应用最新的管理科技来帮助全面掌握业务进度，提高生产和资源状态的可视性，规范化公司数据，及时发现业务流程潜在障碍，提升灵活性以适应不断变化的业务状况，保证供应链的可视性管理。在调研多个国际软件并审慎评估自行开发可行性后，泰世磨具上海公司最终根据德国总部建议选择同样来自德国的SAP Business One作为其全新一代ERP系统。经验丰富、技能精湛、发展稳定，并拥有中国最大SAP Business One实施团队的老牌ERP咨询服务商上海达策因其在海内外丰富的制造业实施经验被泰世磨具选定为SAP Business One的方案设计方和项目实施方。
精密控制生产工业的牙齿
泰世磨具主营生产的砂轮和刀具被誉为工业的牙齿，其整个生产过程需要精密控制，在实施SAP Business One项目后，泰世磨具得以精密控制其销售、仓储、生产、贸易等各环节，缩短了销售、单据周期，提升了工作效率，供应链工作周期整体缩短50%，运营成本降低30%。
在销售环节，上线SAP Business One前，泰世磨具上海公司收到销售人员报价需求后，需依次录入报价、核查历史交易记录、传回总部询价，最终方可输出报价给销售，期间至少需要2个工作日，且需消耗一定总部人力成本。上线SAP Business One后，得益于业务流程全程联网的特性，销售人员可从系统实时导入已预生成的物料号和产品信息，实时向客户进行报价。
在仓储环节，SAP Business One系统为泰世模具的标准化产品分配标准物料编码，并实时更新当前库存和可用库存数据。销售人员将客户需求信息录入SAP Business One系统后自动生成订单，导出后通过邮件方式传给客户，并回收客户盖章确认件以录入SAP Business One系统。泰世磨具上海公司实时接收到包含标准化产品和非标品的订单后，即可安排订单中的标准化产品直接发货。得益于SAP Business One系统为每一件产品分配的唯一ID，泰世磨具可实时监控每一个产品的生产、销售、流通、进出库时间，追溯到运输、物流、销售、退换货、原材料等每一个节点，确保时间较久远的库存产品可以及时出库，保证仓库内的存货为新品，大大减少呆滞库存，将过往6个月甚至更长的仓库流转周转缩短至1个月。
在生产环节，泰世磨具上海公司将客户订单中的非标品需求传至德国总部进行生产，同时通过一体化视图管理、跟踪包含交货期、交货时间、每个部件的总成本、每个部件的各项成本(原料、生产、运输、关税成本)等在内的详细生产情况。
在贸易环节，泰世磨具将SAP Business One用于亚太地区的销售和进出库，所有的库存首先进入上海SAP库，然后分拨至亚太地区。SAP Business One还可实现财务和税务数据自动导入，节约了70%工作量，帮助财务团队从6人缩编至2人。
紧密融合后的持续投入
由于SAP Business One半标准化、半定制化的特点，项目进展也并非一帆风顺。自2016年年底立项建设、2017年正式启用上线后，经过半年多的不断磨合、迭代优化后， SAP Business One已完美融入泰世磨具上海公司的整个业务链条，为管理者和业务人员提供了高效的管理工具。
随着SAP Business One系统的部署，泰世磨具的业务得到了长足的发展，至今已覆盖了全国3000余家客户，仅东莞一地便服务近400家客户。在高端砂轮领域，泰世磨具出货量保持全球前5，其中超硬砂轮每年销量约为8000万欧元。在刀具领域，泰世磨具大大增强了非标产品的供给能力，为多家德系汽车行业超大型客户提供本土化定制方案。
泰世磨具也期待SAP能陪伴企业不断成长发展壮大，随着上海自贸区仓库的建设和启用，泰世磨具正计划增加SAP账号数量并考虑为仓储、财务、销售部门的所有员工配备SAP账号。根据业务需要泰世磨具不断更新新产品、新计算方式，近期也将新增进出库二维码扫描功能，简化进出库工序，上海达策也都能及时给予精准的产品和建议，高效地不断迭代SAP Business One系统，帮助泰世磨具应用最先进的管理工具，为其业务拓展提供了坚实的保障。
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