6月进入倒计时,2021上半年马上就要结束,打工人在6个月的时间里经历了“内卷”、“躺平”等热词的洗礼后迎来Q3季度的工作。无论前两个季度的工作成果如何,面对未来的工作还是要抖擞精神,既要做好未来工作规划,也要做好过去的工作总结。对一个阶段工作结束做出的对应总结,这种性质的工作报告就是述职报告,写好述职报告一直是打工人们头疼的问题,那究竟如何写一份漂亮的述职报告呢?
四个原则规划表现形式
想到做好一份“漂亮”的述职报告,大多数人都会想到报告模板。确实选择合适的模板会对述职报告的内容锦上添花,但是对内容进行合理的排版规划才会做到真正的“漂亮”。你可以选择这四种原则进行内容展示的排版:
第一,对齐原则。页面中罗列的文字信息依照大家从左至右的阅读习惯,靠左对齐。相比于居中来说,对齐原则会让排版显得整洁有次序。
第二,对比原则。常用的对比原则有深浅对比、颜色对比、形状对比和大小对比,在排版时合理运用几种对比可以突出想要展示的重点部分,让观众优先筛选出重要信息与数据。
第三,亲密原则。这一原则是把内容相关的数据合并同类项,集中的分块展示会让内容条理清晰,主次分明。
第四,重复原则。这一原则是在同一页面中用“重复”的形式来分点阐述信息,“重复”会强化分述内容的外在关联。
七步成诗法整理内容
确定好了模板与排版形式,接下来就需要准备核心部分——述职报告的内容。述职报告不仅要展示你工作中取得的亮点与成就,还要展示你是如何做到的,推荐使用麦肯锡七步成诗法来理清思路,抓住重点。这七步分别是:界定问题、分析问题、优先排序、分析议题、关键分析、归纳建议和交流沟通。
先要界定出述职报告中想要表现的亮点,尽量选择可被量化的、有数据支撑的,与公司战略相关的述职项目,而且一定要明确具体,比如“相比于去年,今年的业绩由X万提升到XX万”,而不是“今年的业绩提升了”,接下来用最简单的加法或乘法分析问题,形成分论点支撑。此时已经得到了一张网状结构,接着凝聚两到三个核心论点来证明你为了亮点做出的努力,去除那些可有可无的部分。然后对重点工作进行拆解,展示出思考过程,而不是讲述大同小异的具体工作流程,最后进行关键分析,进一步拆解关键点,再展示具体做法。
整体来看,运用七步成诗法会得到一张逐步发散细化的思维导图,这样就梳理出十分清晰有主次的述职报告的内容了。
金字塔结构法明确展示结构
无论你的述职报告采用口头述职、文字述职还是PPT述职,都可以用金字塔结构进行进行内容展示。
大部分人在内容展示的时候首先没有足够清晰合理的内容规划,其次在展示时对自己有信心的部分,或具体执行过程中得意的部分大讲特讲,导致展示内容十分混乱,没有主次,最终观众无法从展示中得到有效信息。金字塔结构就是如同上窄下宽的金字塔一样,是由整体讲到部分的展示方法,比如“我本次述职主要讲述3项工作,分别是1、2、3点,下面我将逐一展开介绍……”。金字塔结构法本质是一种表达方式,旨在为讲述内容搭建框架,核心就是先总后分,帮助你把梳理好的述职报告内容以逻辑分明的方式呈现给听众,听众也就可以轻松地从清晰的框架中抓到重点。
写好述职报告既是一项工作流程,也是必不可少回视梳理自己工作的步骤。学会更多更有效率的工作方法,不仅可以在当下指导自己的工作,也是未来找工作的有力保障。58同城作为国民招聘平台也是职场人找工作的强大依靠,58同城与海量企业建立合作关系,为你提供优质全面的就业机会,同时依托资源与技术优势,为大家职业需求做出精准画像,促进人岗精准匹配,为你找到心仪工作保驾护航。
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