抖音CEO张楠:团队大规模高效远程办公的3个秘诀

2月9日,飞书公开课首次上线,抖音CEO张楠在线分享了抖音团队是如何通过办公套件飞书,实现高效远程办公的。

从有仪式感的视频打卡开启一天工作,到利用飞书日历功能管理自己的时间和精力,再到利用在线文档进行脑暴,张楠分享了抖音团队的使用心得,及通过云办公完成36小时免费看《囧妈》背后的故事。

张楠认为,虽然飞书看起来是一个企业内部的协同工具,但团队的每个人要给它注入灵魂,有趣、高效、透明、平等的灵魂,会让每个人的工作事半功倍。

仪式感,开启有团魂的一天

在远程办公期间,抖音团队会有一个非常有趣的“线上开工仪式”,要求团队成员不仅仅要起床,还要认真地洗脸、刷牙、而且要洗头。洗头很重要,如果你关爱你的同事,洗头是最直接的告白。

不仅如此,抖音团队还准备了每天不同的打卡主题,工作日轮换会议主持人严肃打卡,周末会打“云健身平安卡”。

张楠同时呼吁大家,在家工作的时候也不要忘了健身。抖音团队每天视频打卡时还有一个口号,就是“人散,团魂不能散”。

用智能日历,知道自己在忙什么

飞书日历是特别好用的功能,借助日历功能,不仅能够查看所有人的时间表,还可以挑选大家适合的时间来约会,并且每个会都可以自动生成一个飞书群,开会前这个会议也会有系统的提醒。

抖音CEO张楠:团队大规模高效远程办公的3个秘诀

  抖音CEO张楠的飞书日历

从管理者的角度来看,日历系统也是一个很好的分析和管理工具,可以根据团队每个人的日历去判断目前团队资源的投入和消耗程度,关注最核心成员和团队的精力分配,同时也可以根据日历系统判断团队目前的运转负荷,适当进行一些宏观调整。

在线文档的灵魂,是高效协作

在远程办公方面,飞书在线文档帮助抖音团队提升效率。过去,通常是一个人写完文档,其他人再看。而现在的在线文档,可以有非常多的人共同编辑一个文档,只要大家分工明确,齐心协力,一个重要的文档很快就能在大家的协作中产生。

抖音CEO张楠:团队大规模高效远程办公的3个秘诀

  飞书在线协作文档

在线文档远不止是一个文档工具,抖音团队也会用其作为“在线脑暴”。传统的线下脑暴,大家坐在一个会议室里,会议发起人抛出今天的议题后,大家开始你一言我一语地讨论,最后形成会议纪要作为脑暴成果。但在线文档通过每个人的“及时撰写、评论”功能,可以让每个人的智慧在最短的时间内爆发出来,同时它不需要会议记录,因为我们的讨论所见即所得,讨论即记录。

疫情之下,飞书希望能尽绵薄之力帮到大家,也带来了一点心意,2020年5月1日前,申请注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院、医学类院校和湖北地区所有学校可享三年商业版免费权益。

极客网企业会员

免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。