如何利用支持物联网的智能办公室增强混合工作

智能设备和物联网(IoT)已成为我们忙碌生活中的自然组成部分。例如，我们有智能手表可以连接到智能手机来查看，有关我们的健康和锻炼的指标。也拥有智能家居安全系统，可以直接通过笔记本电脑或智能手机进行控制。现在，越来越多的智能设备以智能办公室的形式，成为我们日常工作的一部分。

智能办公市场预计年复合增长率约为14%，为未来几年打开了新的窗口，这证明了对高效办公场所管理的需求不断增加。

随着员工回归办公室和混合工作，这一数字只会上升，老板们也在努力寻找让这种转变更舒适、更高效的方法。那么，智能办公室如何改变企业和员工面对面工作的前景呢？

办公室中的物联网

那么，智能办公室与重返工作岗位的运动有什么关系呢？智能办公室是一个连接云的网络，可以提供许多工作场所分析。分析使经理和企业决策者能够看到哪些空间受欢迎，以及他们的员工在某一天是如何互动的。这些数据可以帮助优化员工体验。

这种类型的优化现在比以往任何时候都更加必要。在疫情之前，员工与办公室的互动方式很平常。人力资源和团队领导始终知道特定日期谁会在办公室，从而使协调会议或安排协作项目变得容易。很容易预测在任何给定的时间办公室会有多少人，或者有多少与会者会亲自参加会议。面对面的工作被认为是理所当然的。

疫情过后，情况不再如此。视频会议和在线协作的改进加快了在家工作的速度。如今，企业正在尝试找出哪些活动应该以面对面、在线或混合方式完成，以优化生产力。

强有力的证据和传统智慧表明，面对面更适合创造性合作、文化建设、社交活动和指导。这些面对面的活动可以通过更紧密的网络和物联网来改善。他们可能需要知道今天办公室里还有谁在计划项目协作，或者想让一些团队成员来办公室做一个项目，但他们以噪音太大或空气质量差为理由呆在家里。

如果团队领导者不知道办公空间是如何使用的，或者没有简单的方法来跟踪某一天谁在办公室，那么他们就很难安排协作或知道如何满足不同的偏好和需求。这就是物联网的用武之地，它可以提供所有这些信息，并可以更轻松地过渡到混合工作或面对面工作。

数据驱动的决策

办公室中的物联网可以通过数据收集和优化，并为员工提供即时反馈的方式，提供更加舒适、优化的工作环境。

让我们从数据收集开始。某一天哪些类型的数据可能有用？物联网可以帮助通过智能徽章或智能门禁传感器收集考勤数据，这样就可以随时知道谁在办公室。占用传感器可以告诉我们，在任何给定的时间，员工在办公室的哪个位置，哪些会议室是满的等等。空气质量监测、温度、照明和噪音传感器，可以告诉员工的环境是否健康、舒适。强有力的证据表明，监测室内环境质量的空间的生产率提高了20%。

这些信息将直接带我们进入优化部分。智能办公室通常配备智能照明和暖通空调系统。传感器收集数据，物联网系统可以调整环境，这降低了成本并提高了可持续性。

例如，智能照明传感器可以收集有关窗户等提供的自然光水平的数据，并相应地平衡室内照明。占用传感器可以显示哪些房间在一天中的哪些时间是空的，这样就可以减少或消除这些房间的灯光。或者，占用数据告诉我们，员工不喜欢大楼里的某个房间，而温度数据会告知原因，例如暖通空调系统不能正常工作，无法为该区域降温等。

此类数据不仅可以帮助员工适应亲自出席的情况，还可以帮助节省资金并实现更可持续的运营。使用物联网优化电力使用的办公室，通常可减少10%至30%的能源消耗。因此，智能办公室可以帮助节省资源，可以将这些资源分配用于提高其他领域的员工满意度和生产力。

授权员工反馈以增强智能办公室

最后，我们可以创建多种方式，让员工对智能办公室设置提供即时反馈，以便可以进一步优化。当员工有话要说时，物联网可在现场提供此信息。例如，可以有一个移动应用，允许员工反馈与同事联系参加会议的容易程度。或者可以有一个智能控制台，让员工填写一个简短的调查。

智能建筑为我们提供了许多与员工联系、了解他们的偏好，以及如何帮助他们提高工作效率的新机会。我们可以让员工感到被倾听，并优化工作场所，从而提高效率、降低成本并实现更好的可持续性。

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