重建设轻运维?是该考虑IT系统体系实施规划了

一、为什么会有本系列文章?

世界正处于飞速发展和变化中,传统的企业业务方式也在向着数字化信息化转变,只为了改善企业运营,创造更多价值。而IT作为这一切的载体,是帮助企业完成输出价值的有效手段。很多企业在当代的IT环境的熏陶下,也在逐步实施IT系统的应用,但是其中有一个巨大的问题,就是都只重视建设,不重视运维,重视运维也单纯重视资产等物品运维,不重视人的运维。这样,就导致IT系统一大堆,却都无法把使用人及其业务真正的拉入进来。如何将IT与企业业务融合成为众多管理者的心结,既要最大程度降低成本,又要最大化提升工作效率,同时兼顾良好的客户体验,怎么破?根据我们的经验,继续往下看。

二、你的业务需要什么?

企业为了解决上面的问题,提出了IT业务融合,同时根据两类人群,没有使用过IT系统和使用过IT系统的,分为了两条业务梳理线。第一条线没有使用过IT系统的企业,需要利用IT系统做到和业务的融合,痛点是不知道如何入门去选择,配置和使用。而第二条线使用过IT系统的企业或集团,就面临着将IT信息化整合,或者运维集约化,做到真正利用IT系统起到提高效率,降低成本的效果。

三、四项规则

1、软件定义业务:不同的软件支持不同的业务体系,如同ITSM支持运维体系;

2、无服务台,不ITSM:统一服务台,是ITSM的标准之一;

3、快速上线,立即收效(治乱):迅速配置上手使用,快速见成效;

4、对IT用户提供支持,面向业务输出价值:不仅对内对外形成IT支持,还能创造出更多价值。

记着执行这四项规则,高效输出价值不是梦!!

四、深刻的了解你的业务!

如何深刻了解业务呢?从我们企业经验来看,首先,要先知道企业和高层的诉求,是追求资金、人力、时间等资源的平衡支持;是在有限的预算条件下,让需求规划做到务实和可落地,在短时间内体现初步效果和目标。

其次,企业业务数据不同,无数据到有数据,有少数据到全数据,面对的情况也不尽相同;再次,要充分调研需求和梳理业务现状存在的短板或盲区,制定相应的解决方案和应急措施,尽量提高规划到实施的成功概率;

最后是如何梳理业务现状及规划需求,我们的业务梳理分为4个阶段:

1、梳理流程:分段跑流程,小范围试用;

整理出主要业务点并进行使用配置,再根据业务逻辑进行主题流程化测试。

2、验证流程:多服务节点测试和优化,纳入更多人员;

扩大验证流程,加入更多业务点,根据第一阶段的测试反馈优化之前的配置。

3、优化流程:固化流程节点,体现价值;

加入更多的渠道业务流程中,优化更多配置,新增细节功能,以提高业务输出价值为主。

4、开放流程:和其他系统或平台对接,价值最大化。

对接其他IT系统平台,不仅统一管理提高效率,且实现IT信息化整合和运维集约化。

规划需求,如同之前已经提到的,无服务台,不ITSM一样,搭建服务台是必要路径,搭建的时候虽然耗时耗力,但是事后却是可以乐享其成。在之前梳理业务情况的前提下,明确目标,功能需求框架,再以阶段渐进式开展工作事项。

看到这里,简单的理论铺垫就要结束了。下一篇我们将介绍IT系统高效实施的基础,固定流程和名词的认识,后面整个流程的详细讲述都将用到他们,敬请期待!

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