腾讯文档集成会议功能,带来云端协作新体验

伴随数字化转型不断加速,远程办公已不仅仅是疫情防控的临时需求,也逐渐成为大家灵活办公的一种新趋势。但每天在各种文档、会议、通讯等软件里频繁切换,对工作效率上也造成一定影响。近日,腾讯文档集成会议功能,支持在文档正文插入会议安排,并可快速发起和预定腾讯会议,提升了协作体验,为云端跨设备协同办公提供了便利。

文档、会议云端一体,提供协作最优体验

对于一场高效的会议而言,组织者将从会前、会中、会后全流程进行管理。为保障会前信息沟通与共享,一份清晰、完整的文件资料至关重要。作为一款可多人在线协作的效率工具,腾讯文档以极简、开放、安全等功能特性,为会前材料整理这一首要环节提供了更为高效协作的解决方法。如今,当组织者需要在文档上添加会议安排,用户使用微信帐号登录腾讯文档,在正文通过工具栏“插入”按钮,选择“腾讯会议”,即可设置会议主题、时间、密码等快速完成会议预定。预定成功后,只需要把插入了会议的文档发给参会人,参会者点击文档中会议卡片即可加入会议。

腾讯文档集成会议功能,带来云端协作新体验

腾讯文档集成会议功能,带来云端协作新体验

(图示:在腾讯文档中预定会议)

腾讯文档集成会议功能,带来云端协作新体验

(图示:参会者点击【加入会议】即可进入当前会议)

同时,当团队需要对一份文档发起快速讨论时,过往常常需要辗转于文档和会议窗口的切换,繁琐又低效。现在,与会者可在线上文档中点击右上角“开始演示”,按钮,选择“用腾讯会议演示”,即可马上和团队成员共享内容。目前,远程演示功能已支持文档、幻灯片、PDF等常用文件类型。

腾讯文档集成会议功能,带来云端协作新体验

腾讯文档集成会议功能,带来云端协作新体验

(图示:在腾讯文档中发起腾讯会议远程演示)

此外,在腾讯会议中,也已经支持【导入本地文档】、【新建在线文档】、【选择已有在线文档】和【搜索已有在线文档】等4种方式进行共享。通过会议新建的在线文档,将存储到演示者的文档列表中,默认参会成员均可编辑,而已存在的在线文档,参会人的查看和编辑权限和文档中的设置保持一致。

目前已经支持在线文档、在线表格(暂不支持共享非演示者创建的表格)、在线幻灯片、在线PDF(不支持通过新建共享)。

腾讯文档集成会议功能,带来云端协作新体验

腾讯文档集成会议功能,带来云端协作新体验

(图示:在腾讯会议中共享腾讯文档)

坚持开放构建生态“联合体”,满足多元化协同需求

此次腾讯文档与腾讯会议的无缝衔接,是高效协同工具的互通升级,将支持企业客户内部及其与外部用户有更好的协作。今年以来,针对多元化的跨场景协作需求,腾讯文档已经推出全新的开放平台,为开发者提供了帐号授权、API接口及小程序接入等功能;同时,持续引入Canva可画、印象笔记等第三方富媒体插件,丰富文档的内容创作形式。

腾讯文档集成会议功能,带来云端协作新体验

除了满足用户跨场景、跨应用下的协作需求,在今年7月河南及10月山西暴雨洪灾期间,作为云端效率办公解决方案,腾讯文档发挥协作编辑功能,在帮助救援人员与受灾民众信息对接上发挥重大作用。近期,腾讯文档也联合中国科协、应急管理部等多部门开展的“救在身边”防灾应急科普活动,为社会公众提供了有效应对极端天气的线上“技能包”。未来,腾讯文档在不断完善产品体验的同时,也将探索更多垂直化的协同联动,打造覆盖全场景的云端一体的高效协作体验。

(免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。 )