数据大爆炸!如何备份你的“数字人生”?

极客网·极客观察9月27日 人们在日常工作和生活中每天都会备份数据,这让人觉得很无聊,但是如果丢失了重要的数据将会追悔莫及。

例如,某位作者曾经由于硬盘损坏而丢失了一本未完稿小说的80页内容,并且没有其他备份,令人崩溃的感觉让他铭记在心。如今他每天都将数据备份在不同的存储设备中。

这听起来可能有些过分,但这种存储操作起来简单易行,为什么不进行多次备份呢?如果存在完美的备份的话,那么多处备份将是一个优选项。

当然世界上并没有完美的备份,对于大多数人来说,至少应该有两个备份:一个是本地备份,另一个是远程备份。同时需要在安全和成本之间努力取得最佳平衡。

方式一:本地硬盘备份 

对于人们来说,购买一块外置硬盘并定期将数据复制到其中,这样的备份是最为简单可行。这一步最难的事情是弄清楚要购买哪种硬盘。通过长期存储数据得出的结论,硬盘的工作寿命取决于结构和型号,而不在于其品牌。虽然专家建议使用希捷、西部数据和日立等知名品牌的硬盘,但这些厂商的硬盘同样也会出现故障,具体还要多参考各平台的用户使用口碑。

购买硬盘来备份数据的一个好处是,无需担心硬盘的运行速度。即使是5400转/分的速度较慢的机械硬盘也可以接受,因为其价格更便宜,而且由于备份软件在后台运行,可能不会注意到其速度的快慢。

当然也可以采用价格更高存储容量最大的硬盘。增量备份是所有优秀备份软件的工作方式,它只备份自上次备份以来更改过的文件,从而节省硬盘空间。但即便如此,仍需要一个存储容量更大的硬盘进行备份。一个成功的经验法则是,备份硬盘的存储容量最好是电脑硬盘容量的两倍甚至三倍。

对于本地硬盘备份来说,“无感”备份很重要,一个良好的备份系统无需用户做任何事情即可运行。如今,有一些软件可以自动执行所有备份任务。 

对于采用Mac设备的用户来说、Time Machine这是一款非常简单的软件,这可能是他们购买Mac的最佳理由。苹果公司对如何设置Time Machine有着详细的说明,以便用户每天可以将数据备份到外置硬盘。Time Machine也很智能,只会备份已以更改的文件,因此不会占用更多的硬盘空间。 

Windows 11操作系统具有Windows备份功能,可以将用户的大部分个人数据备份到他的Microsoft帐户中,但并不能在硬盘出现故障时完全恢复系统。Windows具有文件历史记录功能,该功能可对用户指定的任何文件夹执行自动增量备份。虽然文件历史记录在测试中运行良好,并且可以代替Time Machine之类工具,如果用户为需要备份的每个文件夹设置“文件历史”,它可以取代Time Machine这样的工具,但Windows中并没有这样的实用工具。

要在Windows中获得使用Time Machine的简单性,需要使用第三方软件,例如Macrium Reflect,它有一个免费选项,可以满足用户的大部分需求。 

方式二:异地“云”备份

第二种备份建议是异地备份,或者如企业营销部门宣传的“云”备份,这只是数据存储“在别人的电脑上”的另一种说法。

这种情况下,用户数据被存储在远离用户的数据中心服务器中,这可以解决本地设备破坏后数据丢失的问题。例如笔记本电脑由于遭遇雷击完全损毁,但如果已经将所有重要的数据备份到云中,便能够找回这些内容。   

用户不要采用Dropbox、Google Drive或Sync.com之类的应用或工具,这些都是共享和同步文档的好方法,但它们并不适合备份数据。当用户更改计算机上的文件时,这些更改会同步到Dropbox。这意味着如果文件损坏,损坏的文件会被发送到Dropbox并通过所有备份进行级联,那不是人们想要的结果。

良好的备份是永远不会改变地将文件复制到备份设备中。幸运的是,还有很多可用的云备份解决方案。其中一些是一体化的备份方案,用户只需要注册,下载备份服务的应用程序,然后就能完成备份。

比如,Backblaze每年的费用只需70美元,就可以获得无限存储空间。如果不想预付70美元,则可以每月支付7美元。Backblaze适用于Windows和macOS,其默认设置可以很好地备份数据,将为用户文件保留30天,但如果多支付一些费用,保留的时间可以延长。 

iDrive提供5TB的存储空间,第一年的使用费用为59美元,之后每年的费用言 70美元。iDrive软件并不像Backblaze那样简单,但它提供了更多高级用户可能会喜欢的附加功能,例如无限期保留已删除的文件。

方式三:一键“多云”备份

对于异地备份,可以备份到一个地方,当然也可以备份到多个地方。这需要付出一些额外的努力,但是这种方法可以轻松实现多地备份。

Duplicati就是这样的一个免费的开源备份工具,可以连接到几乎所有基于云的备份服务——从外置硬盘到亚马逊AWS等云服务,都可以同时备份。高级玩家可使用它。 

Duplicati使用基于Web的界面(在用户的电脑上本地运行),并提供对备份的细粒度的控制。用户可以根据需要进行备份设置,按需备份各种数据。

另一种选择是MSP360(以前称为Cloudberry),其费用为每年30美元,但提供一个功能有限的免费版本。

提示和建议 

在此提出一个重要的警告,在数据实际恢复之前,不能完全信任任何一种备份系统。建议用户在实际需要之前练习恢复数据。如果系统有问题,可以在灾难发生之前找出并解决。 

在组合备份系统时,最后要考虑的是需要备份的内容。对大多数人来说,希望存储是数据应该是个人数据的混合,例如孩子的照片、视频、重要文件以及其他数据,包括下载的电影和系统文件,以及其他值得考虑的文件。 

最后,最重要的一点是,选择一个适合自己操作方式的备份系统。尽量多尝试多试用,最终找到适合自己的选项。

今天,人们的数字生活越来越丰富,硬盘和在线存储空间的价格却越来越便宜,是时候行动起来,备份你的“数字人生”了!

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