企业是否有效地利用空间？在任何时候，这个空间是否有许多空座位？据相关报告数据评估，许多企业房地产高管估计，20%的可用空间被浪费了，而这一比例可能会更高，约为30%-40%。在经济不景气的今天，许多公司面临着确保有效利用这些空间和降低房地产成本的压力也就不足为奇了。
如何实现这一目标第一步是更好地了解这些空间在一天、一周甚至一个月内的使用情况。比如知道员工中有多少人在兼职工作，或者有哪些每周有一部分时间在家工作的人。然而，随着“弹性工作制”的普及，追踪人员流动可能变得更加困难，我们则需要硬数据。通过检测建筑物周围员工的实时存在，可以获得可用空间的实时图片，并将个人引导到所知道的空闲会议区域或办公桌。从稍微长远的角度看，通过监测固定时期内的空间占用情况，就有可能确定需求较高的空间和未充分利用的空间，从而找到更好的方法来相应地规划空间使用。节省能源最新的智能建筑管理系统可以根据实时的占用情况，自动控制建筑内的空调、通风、采暖、照明等。这不仅可以通过减少碳排放和开支来减少能源消耗，还可以更容易地创造一个舒适和更高效的工作环境。提高生产率许多工作环境已经慢慢变得轻松了许多。流行的科技初创公司的合作、非正式的工作方式已经渗透到更传统的机构，如律师事务所、会计和银行。什么是适合自身企业的解决方案入住率监测数据将准确地向我们显示休息区和非正式会议空间的需求水平，使我们能够优化办公室布局，以提高生产力和促进合作。比如可能会发现，我们需要更适合进行创造性头脑风暴或小组讨论的地方，或者用于与来自不同地区的员工开会的视频会议室。另一方面，可能需要一个更安静和隔离的区域来完成需要集中注意力的任务。或者可能需要专门的电话亭，让那些打重要电话的员工使用。应该是给予员工完成任务所需的空间。留住和吸引人才在许多行业，企业发现很难留住和吸引顶尖人才。这可能会让人惊讶，但工作环境类型可能是潜在员工选择企业的关键因素之一。根据数据显示，从2020年起，00后将成为职场的主导群体，其中78%的00后表示，工作环境在考虑就业机会时至关重要，喜欢更放松的环境。加强安全性知道员工在大楼里的位置不仅方便，还可能挽救生命。在火灾等紧急情况下，我们会知道仍在建筑物内的任何人的确切下落、通知这些人此紧急情况的机会以及如何到达最近的出口。虽然占用传感器并不意味着取代入侵者报警系统，但这些设备增加了一个额外的安全层，或者在某些只允许授权人员才能进入的区域被证明是有用的。
只有在必要的时候才需要搬迁劳动力增长的情况下，可能会认为现在的办公场所已经不够用了，这将意味着开始一个昂贵、耗时的过程，必须把业务打包搬到一个更大的办公室。在某些情况下，搬迁是不可避免的，但在某些情况下，所需要的只是一种聪明的方法。标准的座椅模型为每位员工提供了椅子和桌子，这意味着每次有新员工加入公司，都需要为他们腾出更多的空间。然而，当这些办公桌的指定所有者在其他地方工作时，这些办公桌中有一部分是空的，腾出更多空间是没有意义的。
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