ERP项目经理晋级之路

来源:知乎 一瓶子不满

实习快要结束时,公司HR挨个和同批参加培训的同学们谈话。和我说的是公司对于入职的要求非常严格,但因为你表现的还不错,公司同意你的入职,再就是恭喜加入,继续努力之类的客套话。

当时听完还挺激动挺感激的,想着公司又是免费提供ERP培训又批准入职的,就为这也得替公司好好卖命。

谈完入职后,同批培训的一起喝了顿酒。几瓶酒下肚,大家伙相互对了下公司的谈话内容,才发现HR和所有人说的都一模一样。最后,除了那个被父母强行拉回家考公的同学,其他人都正常入职了,没落下一个。

再后来,有个偶然的机会看到了实习时项目的合同报价。我们这群实习生冒充初级顾问在项目一天的rate1500,那个项目我干了200多天,实习的月薪是1000元。再想起当年的感激,忍不住笑起来,哈哈哈哈哈……

入职后的第一个项目,就来了个大活,一个团队规模超30人的大型ERP交付项目。

去项目报道的那天,项目组里只有张总一个人。他说项目还在前期准备,你和行政助理一起租租房,没事的时候看看售前材料就行。

行政助理远在北京office,几乎就是远程指挥,做不了什么具体工作。认清这个现实后,熟悉完借款和租房的流程,我就再也没有麻烦过她,能干的就自己干了。

一个月,租了10多套三室或四室的房子,买了30多套床上四件套。我成了中介小哥小妹眼中的大老板,中介费直接砍半,光这一项就替公司省了快2万。期间,中介小哥曾偷偷拉着我说,给你开全价的发票去报销,我摆摆手,不用。

从那之后,我对公司的租房制度和规范了如指掌,还帮着行政完善了几处关于租房之前没有考虑到的细则。甚至项目结束后,项目里的老师们遇到租房问题时也会直接联系我。

其他项目的老师则有的是行政助理偷懒推到我这边;有的是遇到问题诉苦吐槽,在场知道我的老师直接说你找瓶子就行了。

不过不管再忙,只要是找到我的老师,我都尽心解答,不清楚的地方也会告诉他们验证或者询问的渠道。没想到一个租房能手以及耐心靠谱的形象先在公司传开了。

没多久,顾问老师们陆陆续续开始进场。

房子是我租的,所以外地的老师们抵达后的住宿安排也顺理成章的由我负责起来,而在此之前我在租房时就已经和中介小哥确定好每个小区物业的地址,工作时间,办公电话,并办理好所有的门禁卡,还顺便收集了附近可以购买电和燃气,缴纳宽带费的地方。最后整理成册,打印好发给了每个入场的老师。

公司制度没有这么要求,张总也没有这么要求。而所做的一切只是觉得自己在入场时,遇到了这些问题,心想其他人可能也会遇到,那就干脆分享出来。

启动会后,项目正式开始,我被分配到了FI财务组,起初我挺不乐意,因为总觉得财务特别简单,培训的时候听了很多,实习的时候也实践了,就想学成本。最后还是师傅强把我摁在财务组了,他只说了一句:“先把财务的基础打牢再去学成本。”没办法,胳膊拧不过大腿。

因为进场时间早,没事就拉着张总讲项目拿单的过程和项目背景,他是项目经理,同时也是这个项目之前的销售售前负责人,没有人比他更了解这个项目。

于是我成了第二个最了解项目背景和情况的,再加上长时间与甲方信息部同事的相处,关系也已经打成一片。

所以除了FI财务组本职工作外,刚开始时,我的剩余精力都用在帮顾问老师与甲方同事的对接上,以及给老师们讲甲方错综复杂的人际关系,告诉他们每个部门真正的掌权者是谁,ERP项目要搞定谁,谁只是个干活的,并没有决策权和话语权之类与的事。

不知从何时起,工作第一年的我,私底下被项目组同事调侃为“小张总”,而张总被迫升级成了“大张总”。

现状调研很快过去,项目组同事熟络了,和客户熟悉了,我牵线搭桥的工作也算告一段落。工作的顺风顺水以及大家调侃式的阿谀奉承竟让我有些飘飘然,就当我沉浸在项目实施也不过如此的幻想中时,结果接下来的业务蓝图设计,发生了两件令我至今仍记忆深刻,影响深远的事情……

第二天就是FI财务组第一次和关键用户讨论蓝图的日子,师傅问我,准备的如何。

“放心,蓝图都已经画好了,明天和用户先确认流程,再关键节点,最后确认各环节的审批人就可以了。”

师傅听完我的话,若有所思的看着我, “没啦?”

“没啦,还有什么吗?”我一脸疑惑。

师傅指着电脑屏幕上我的画的《会计科目主数据创建流程》说:“以这个流程为例,明天除了和用户讨论你刚才说的,那会计科目主数据呢,你明天打算讨论吗?不讨论的话,你打算在哪个环节再讨论?”

流程讨论不就是讨论流程吗,为什么还要讨论主数据,师傅的话把我带到了一片知识的荒漠。

师傅紧接着说:“流程讨论中流程固然是重点,但是在流程讨论的过程中,将流程涉及的业务,主数据顺理成章的在讨论中确定下来,也很重要啊。否则你也可以单独去组织主数据讨论,但是效果就不好说了。”

我似懂非懂的点了点头,师傅说:“行了,别逞强啦。明天还是我来吧,你先看看我是怎么和用户讨论的。”

第二天的蓝图会议,师傅和用户讨论的非常激烈,我在一旁尽力记录下整个过程。原来一个流程里需要讨论的细节有这么多,这今天如果换成我,一个流程可能十几分钟就完事了。

晚上下班后回到宿舍,因为明天一大早要打印纪要并签字,所以我赶紧把整理好的会议纪要拿给师傅看。

没想到他一边看,一边摇头,一边训斥到:

“如果我是用户,明天看到这堆狗屁玩意,直接会让你滚。”这是我第一次见到师傅这么生气。

“为什么不按项目组统一的命名规则给文档命名?页眉的文字和你写的内容匹配吗,为什么不改?会议纪要是你让记流水账的?它是干嘛用的你到底搞清楚没有?那是记录会议结论!是为了方便执行以及追溯的文件!还有你这纪要里99%的‘了’字都应该删除,口语化这么严重,用户怎么可能你专业!标点符号有的有,有的没有,你就那么着急吗?还有这些错别字,等着用户给你改呢,你自己都不读的吗…… “

看我呆呆的楞在原地,师傅把ThinkPad递过来,语气缓和了一些, “拿回去赶紧改。”

21点,22点,23点,0点,1点,2点……

直到我改到第三版,把当天的纪要改成下面这个样子,师傅才说:“行了,赶紧洗漱睡觉吧,明天还要继续讨论呢。”

“好……”我有气无力又有点委屈的回答到。

为了更好的完成这个故事,我从落灰的移动硬盘里翻出了当年的纪要

第三天的会议纪要,师傅陪我改到0点。

第四天的会议纪要,师傅陪我改到22点。

第五天的会议纪要,师傅看完后抬头看着我笑了, “没问题,记住这个标准。”

是的,记住这个标准,谢谢师傅。直到今天, 我对于文档的要求比当时更加苛刻,对自己称得上变态,对他人是非常严格。

封面的描述是否合适,文字大小是否合适,是否居中对齐;页眉页脚的字体大小是否合适,页数是否包含全文,LOGO是否清晰;所有的标题序号是否自动编号,标题与正文的分级是否正确,字体大小加粗是否一致;不乱用回车调整格式,除非段落之间留白,分页一定使用分页符;所有图片的标题是否按照章节自动排序在图片下方;所有表格的标题是否按照章节自动排序在表格上方……

除了这些还有文档措辞专业性严谨性的要求,该说明的一句也不能少,多余的内容绝对不用来凑字数。

以至于很多共事过的顾问都觉得我是个完美主义强迫症,调侃我有精神病。(笑)

蓝图汇报时,我们组的会议纪要和蓝图文档被来参加汇报的公司领导看到,当即要求当作范本向公司其他项目推广。同批培训的同事有的打电话道喜,有的发微信祝贺,说项目经理和他们说看看人家XX项目的瓶子写的会议纪要,你们都是同批进来的,要好好向他学习。

可只有我和师傅知道那段时间到底经历了什么。那时的录音还不能转文字,白天被沟通交流的工作占满,压根没有时间整理文档,只能晚上回到宿舍加班,而师傅的批评,也一直在无情的鞭笞着我,强烈的自尊心让我咬着牙以当时能力的最高限完成着文档,身体累,心更累,永远都在担心,担心没做好,大家对我失望。

这件事情对情绪的影响还未完全消退,蓝图中最重要的跨部门跨模块集成方案讨论就来了……

那天,我正在和师傅讨论蓝图的细节,就看到物资组长向我们这里一边走,一边扯着嗓门大喊:“什么时候讨论OBYC[1]的集成科目啊,移动类型我们和用户都确认的差不多了,就等你们了。”

直到他走近时,我才发现跟在他身后的李姐。

李姐,比我早入行3,4年,MM模块物资顾问。因为之前一直在国网项目里运维,有时兼顾实施一些外围与ERP集成的系统,所以正儿八经全新的ERP实施项目,她和我一样,这是头一个。后来熟悉了之后,她说她是主动申请来这个项目的,起初国网的项目经理不肯放人,理由是她和用户比较熟悉而且工作已经上手,部门领导也抱多一事不如少一事的心态劝她。直到她搬出大杀器——离职,才从那个项目出来到这里,所以她特别珍惜这个机会。她说,如果她还继续呆在国网,可能真就找个内部顾问或者关键用户结婚,再也不会出来了。

师傅:“好……好……,我们的会计科目也快整理完了。这事就让瓶子和你们对接吧。”

物资组长走到师傅旁边把胳膊耷拉在他肩上,意味深长的笑着看看我,又看看李姐说到:“那就麻烦李老师和我们“小张总”了,你俩赶紧梳理OBYC的集成科目对应关系,然后和用户确认好。”

李姐的效率特别高,第二天上午就发邮件发给我了,邮件大意是让我把会计科目编码填写到她提供的表格里,附件里有一个Excel,如下:

OBYC集成科目配置

我承认,我打开这个Excel表格的第一时间,人都傻了。除了能看懂8000公司代码[2],其他这GBB,PRD是啥啊?科目修改是啥意思啊?这……这会计科目怎么往里填啊。

于是我赶紧翻看之前培训的笔记,努力回忆培训的内容,结果想起来财务培训的时候压根没讲,物资培训的时候,老师寥寥几句就带过去了,说这是和财务集成的内容,填写好正确的会计科目就可以。

怎么办?那段时间天天被师傅打击,虽然知道他说的都对,但是心里还是有些不服气,所以不想拉下面子请教他。可工作不能不做啊,于是我只能厚着脸皮整理好评估类[3]与会计科目的对应关系,发给了李姐,让她根据对应关系表自己填。

结果出事了。

“瓶子!你发我这个干嘛,不是让你直接在我的表格里填吗!这本来就是你们财务组的事,你倒好,把会计科目发给我,让我给你填!不管!我不填!”李姐走到我们组气势汹汹的朝着我大喊。

“谁说这就是财务组的工作了!明明就是你们物资模块的配置,我把对应关系表已经给你了,就应该你自己往里面填!”我没被她的气势吓倒,不服输的大声回应到。

整个办公室都安静了,全都在看我俩。

还是物资组长第一个说话, “怎么了!怎么了!有什么话不能好好说,吵什么吵。”一边说,一边往这边走。

“我让他填OBYC的集成科目,他说这是我们模块的工作,他不填。”李姐越说越委屈,眼圈都红了。

“哎呀,我还以为发生什么大事了。多大点事啊,他不填,你填不就行了,吵什么呀。”男顾问果真是见不得女顾问哭鼻子,物资组长的语气缓和了好多。

“我……我……我不会填,呜呜呜呜……”李姐委屈的哭出了声。

听到这里,我的脸上也挂不住了,红的发烫。

师傅过来安慰李姐, “好啦,好啦,小李别哭了,没事。不会学就行了,这个表格我们财务组来填,你不管了。”

“不会填你和我说啊,我教你啊。走……走,回工位我给你讲。“物资组长拍了拍李姐的后背,推着她走了。”

“你呢?是不是也不会?”师傅转过头板着脸看着我。

“是。”我低着头小声应到。

“不会为什么不找我,怎么?嫌我说你了?哎,你们现在这小年轻啊。呵呵呵呵……”说着说着,师傅无奈笑了起来。

“真是拿你没办法。行了,以后少说点你,免得你都不敢问问题了。不过瓶子啊,今天这件事我不想评判对错,因为在之前的实施项目里,这个集成科目配置表,有的是财务顾问在填,有的是物资顾问在填,不会分那么清楚,换句话来讲,就是谁会谁才能填。

可你知道,能把业财集成关系梳理清楚,并且把这个表格填好的人,永远是那个向前跨出一步的人。以财务顾问为例,如果你不去了解物资前端领用、消耗或移动的业务场景,深入的理解移动类型,你填不好的。同理,物资顾问如果不去了解业务后端财务记账的评估类和会计科目,他也填不好。

我希望你可以做那个向前跨出一步的人,多做点的工作没什么,坚持下去。相信有一天你会明白我今天说的这些。”师傅语重心长的说到。

“我知道了,师傅。”我点头答到。

后来,我和李姐都完成了那张表格,两人填的内容虽然还是有些差异,但是在充分沟通和交流后还是形成了统一的版本,去和用户确认了。

写着写着,突然有点想师傅,虽然不久前除夕刚给他拜完年。好怀念那个时候啊,顾问老师们的知识和能力都很扎实,工作上虽然经常争吵,但是私下里大家又好得像一家人一样。

临近上线,项目组突然宣布重大事项,第一次做这种事,我该怎么办?

实施的这家企业有很多子公司,而且分布在不同的地区。我们内部很早就讨论过如何支持上线,现状是项目组规模根本无法按小组分散到各公司支持项目上线,即使每个小组的财务、物资、销售、生产只配1个人也不够,而且额外增加的差旅费又是一笔不小的成本支出。所以会上大家很快达成一致,无论如何都要说服用户在总部集中进行上线支持。

可理想是美好的,现实总是残酷的。

几天后的上线策略沟通会,大家各执一词,唇枪舌剑,都不肯退让。平心而论,如果在不考虑项目成本的前提下,用户的意见是对的。但是做项目又不是搞慈善,必须要挣钱。最终讨论会双方不欢而散。

随后这事就被上升到项目领导小组决策,并约定下周召开领导小组会议。

林总是乙方领导小组的组长。听说一下飞机就往项目组赶,这么着急,我以为他会把项目经理和组长们叫一起狠批一顿,“都是干什么吃的,用户都搞不定,还要让我来帮你们擦屁股之类的。”

我想象的场景并没有发生。林总到项目组后,全程笑容满面和大家伙打着招呼,嘘寒问暖,很少过问项目的事,更多的是关心大家生活上好不好,工作压力大不大。

我满脸疑惑的望着张总,他回头看到我的时候,只是很自信的点了点头,彷佛一切都在他的意料之中。

第二天的会议9点开始,10点就看到项目组办公室大门被推开,领导们笑盈盈的并排走进来,跟在后面的两个项目经理神情也放松了不少。领导们表达了对于大家近期工作辛苦的慰问和认可,为了犒劳大家,约定晚上全体项目组一起团建。

后来张总和我说,那天的聊天气氛特别融洽。领导们完全没有责怪对方,而是很有默契的在会议上各退了一步,林总承诺会增派项目成员,但是可能以初级顾问为主,去各地支持项目上线。甲方的领导也大手一挥,说那这些老师们去各地的差旅费用我们来承担。会议就这样在一片祥和欢快的恭维中结束了。

“我去,那咱们白吵架了啊。早知道这样,当时和用户争什么啊,早点让领导出面不就搞定了。”我有些泄气的说到。

“呵……你知道领导们能如此和谐沟通的基础是什么吗。如果我们不去不争取,不展现出强硬的态度,甲方会承担差旅吗,会放低要求允许我们大量使用初级顾问吗?;如果用户不坚持去各地支持,我们领导会给项目增派顾问吗。这场架,我和甲方经理都站在各自立场做了力所能及最正确的事,也只有在基础上,双方的领导才能做出现在的决策。”张总说到。

我说:“所以这是你和甲方经理私下约好的?”

张总说:“没,我俩私下压根没提过这事。最初讨论会议我确实是抱着不去各地支持的意见参加的,只能说事情没有按照预想的方向推进,那就要迅速调整策略。会后,我猜我俩各自都向领导汇报了项目进展情况,并在领导寻求解决方案时,给出各自的退让意见。这点事还要私下沟通的话,只能说做项目经理还不够格。”

没过多久,项目组就来了一批新面孔,看简历都是些2~3年经验的实施顾问。但是那一张张青涩且略显紧张的小脸,我盲猜都是些没毕业的实习生。看着他们,仿佛看到了一年前的自己,拿着造假的简历,战战兢兢的进入项目,每天都在心里默念自己的虚假年龄,毕业时间和生肖,生怕说漏嘴。

甲方经理见到新人也没多说什么,欢迎后就让大家尽快熟悉项目,赶紧上手,因为距离去各地支持上线只剩不到一个月的时间了。

最后一次上线切换讨论会,张总刚翻到最后一页片子,关于各支持小组人员配备。

总部组……第一组……第二组……

第三组,XX市,组长:瓶子(财务),组员:XXX(生产)、XX(采购)、XXX(销售)

第四组……第五组……

在这之前,我心里一直在猜自己会跟着哪个组长去各地支持,可看到人员分配表,脑子一片空白。

念到我名字时,不知道谁起哄,

“哎呀,小张总带队啦!”

“怎么了,你是说小张总不行?”

“没,没……我哪敢呢,小张总带队肯定没问题”,

其实他们有这个反应,完全能理解,因为扫了一圈,各组长实施年限最少的也是3年。大家伙这么调侃,我也知道这种阴阳怪气就是逗我玩,因为平时比较活泼,也比较皮,有这样揶揄我的机会,大家肯定不会放过。不过他们在大笑的同时,我却坐在那里尴尬的不知道该干什么。

会后我叫上师傅和张总去了小会议室。

我说:“不是还有几个年长的顾问吗,为什么让我当组长。”

他俩相互一看,就使劲笑,不说话。

我急了,“到底为啥选我啊?”

“那你觉得为什么?”张总收起笑容,一脸冷静的看着我。

我说:“我不知道,反正我一技术能力一般,而年龄小没有管理经验。想不出来为什么你们选我。”

师傅说:“是想不出来,还是想出来了不想说。你是不是觉得因为你和我、张总关系好,所以我们选的你。是不是?”

我说:“是,大家也都这么觉得。”

张总:“行了,不和你卖关子了。你说的没错,你要技术没技术,要管理没管理,也就是刚毕业1年的小娃娃。可你要知道,这个组长和你师傅的组长是两回事,它的职责要求只是支持上线,没你想的那么复杂。”

师傅说:“那我问你,咱们上线切换的最后一个步骤是什么?”

我说:“导入财务会计科目余额,检查存货、往来以及资产的明细是否与科目余额一致,其他科目余额是否一致。”

师傅说:“明白了吗,这是选你的第一个原因,因为你是财务顾问。在项目实施过程中,你和XX公司的关键用户,就是你叫邱姐的那个用户,关系是不是很好?”

我说:“是。”

张总接着说:“这个企业,财务是强势部门。以你俩的关系,你去之后,倚靠她,你们小组的数据收集工作会比其他人顺利,这是选你的第二个原因。第三个原因是你比其他人进项目早,对于整个项目的背景情况以及整个集团有关ERP项目的人际关系最清楚,让你去我放心。”

师傅接着说:“最后一个,也是我们俩认为最重要的,就是察言观色的能力。虽然你现在还不具备优秀的管理能力,突发事件的处理也一般。但是,细心留意身边发生的信息,以及观察收集用户情绪和反馈的能力,却十分突出。项目实施中,你经常向我和张总讲述一些你观察到的用户和领导的反应和反馈,就足以证明这点。现在的你可能还不知道该怎么决策,但是起码你不会遗漏决策的机会,这就是我们一致推选你,最重要的原因。是不是忽悠你,你自己想,看看身边的顾问,多少人不是闷头搞系统配置,就是闷头写材料,技术再好,也只能是专家,做不了管理。”

顾问忽悠起人来,还真是有两把刷子。

我就这样被哄着骗着,踏上了动车,迎接我的将会是什么样的未知。又是发生了什么,让子公司的经理大发雷霆……

一想到此时此刻在高铁上写故事里的自己踏上动车,就止不住笑。

分配的这家公司坐落在著名的红色革命根据地。刚走到出站口,就看到一个有些谢顶的师傅举着“欢迎集团ERP项目组莅临指导”的牌子不断向出来的人们挥舞。看到我一直看向他,赶忙小跑过来,“是集团ERP项目组的张总吗?”

虽说在项目组里总被大家小张总,小张总的调侃,可第一次被客户这么称呼,着实有些尴尬,在心里暗暗告诉自己,镇定,镇定,不要露怯,不要露怯。

“是,您是信息部的朱工吗?”

“是,是。哎呀,终于是接上了,这高铁站新修的,信号不好,就怕错过了。”说着他侧了侧身子,对后面的老师说,“老师们辛苦了,坐了这么久的火车。一会咱们先到酒店放行李,然后就去餐厅集合,已经定好包间了,今晚我给各位接风。现在,大家跟着我,咱们去停车场。”他一边说一边顺手拉走了我的行李箱,走在前面带路。

一路上,朱工用有着方言味的普通话向我们介绍这个城市的,并说以后的每个周末都安排了一天带我们参观旅游。

第二天,上班后,大家就跟着各自的关键用户分开去各部门工作了。我也跟着邱姐来到财务副处的办公室。财务处长在蓝图阶段,就调往其他公司担任财务总监了。

“张老师来了啊,这次太麻烦你们了。大老远来我们这穷乡僻壤的小城市支持上线。不过说实话,你们真就必须来,问题还是当面沟通效率高。这次ERP上线是集团的头等大事,我们公司也十分重视,一定要确保上线成功,不能掉链子。”

副处一边和我说,一边转头告诉旁边的邱姐,“小邱,这段时间你就好好跟着张老师工作,你自己的工作就让XX和XX一起分分。早上我已经让保洁把处长办公室打扫出来了,那个地方人少安静,你们就在那里办公。”

靠在椅子上我想着刚才副处说的,才琢磨点味出来。“邱姐,副处在这个位置上干多久了?”

“有3,4年了吧。之前她是总账会计,被处长提上来的。怎么了?”邱姐不清楚我问这个干嘛。

“我理解,现在她虽然是副处,但是应该主持财务处工作吧?什么时候转正有听说吗?”我继续问到。

邱姐:“没,处长刚调走没多久,而且快年底了,就是调整也得等明年初了。不过怎么说呢,她没做过成本,对我们公司生产的业务了解一般。所以就算是处长走之前点名提她,但公司领导至今还没有动作,我猜还是担心她业务这块。”

我:“如果,我说如果啊。你们公司顺利上线,并且能第一个开账,你觉得这事对她有帮助吗?”

邱姐:“那肯定有啊,别说在我们公司,这在集团都是特别露脸的事,就连我们总经理脸上都有光。”

我:“好,我知道了。”

于是打开上线切换策略word文档,翻到财务章节。

静态数据 收集:会计科目、财务客户、财务供应商、成本中心……

动态数据 收集:科目余额、应付暂估明细、往来明细、资产明细……

一边看一边回想出发前那晚师傅给我说的话。

师傅:“这次去子公司支持上线,你觉得什么事是最重要的?”

我:“数据收集啊!”

师傅:“废话!我当然知道是数据收集,我的意思是哪些数据你要重点关注。”

我:“往来余额,尤其是账龄的收集,要不然上线后的账龄表短期内压根没有数据。”

师傅:“嗯,还有吗?”

我:“固定资产的明细,这个要尽快组织盘点。”

师傅:“嗯,还有吗?”

我:“没了吧,存货明细和应付暂估明细是物资组在收集,发出商品明细是销售组在收集。”

师傅:“你记住,你下去后,一定要盯住固定资产、应付暂估、发出商品和存货的明细,虽然有些不是你手里,但一定要保证收集进度,最重要的是保证数据准确。多的我就不说了,你自己慢慢琢磨。”

师傅为什么单独点了这四块内容呢,当时我确实没有反应过来。

时间一天天过去了。

有一天,我正在办公室检查数据。邱姐拉着资产会计进来了。

“小张,你看这事怎么办。”

“怎么了?”

“资产明细和资产科目余额对不上?”

“不是定期盘点吗?怎么会对不上?”

虽然还没到月底,但是我担心大家第一次经历ERP系统上线,便要求在月中以11月份的数据为例,预演一次数据收集。

邱姐把资产会计往前推了推,“你自己说。”

“我手上资产明细的原值和累计折旧与会计科目余额对不上,但是折旧费却都能对的上,每个月都一样。我也不知道为什么会这样,每次的资产盘点也是基于这份资产明细进行的,盘点也没出过问题。如果不是这次要求资产明细的原值和累计折旧要和会计科目余额一分钱不差,我肯定都发现不了这个问题。”资产会计一脸委屈的说到。

资产明细表是按月编制的,我挑选了几个月的,和财务账核对了,奇了怪,还真是,折旧费一分钱不差,但是资产原值和累计折旧就是对不上。

欸,不对,为什么不同年份不同月份的资产原值、累计折旧和会计科目余额的差异都一模一样,哪怕追溯到资产会计手上最初月份的资产明细,差异都是一样。

突然,脑子里冒出一个想法,我好像猜到了。

赶紧切换到时间最早的那份资产明细,通过公式计算了剩余折旧年限。结果,和我预想的一样,几千条资产里,没有任何一条资产显示报废,也没有任何一条资产已完成折旧计提。

“在你接手资产会计之前,咱们公司没有报废过资产吗?”

“怎么可能,公司成立了这么久,怎么可能没有资产报废。”

那谜题就解开了,资产会计手里这份最早的资产明细表,资产数据不全。

当我把这个结果说出来时,刚还委屈难受的资产会计,立马就跳起来说这肯定是之前会计的责任,交接时这表就有问题。

我跟着她走到工位,让她打开当时交接的文档。

结果Excel文档里有三个页签,上面赫然写着,“在提资产”、“已提资产”和“报废资产”。

然后将“在提资产”和“已提资产”合在一起,原值和累计折旧与当时账上的钱一分钱不差。

我和邱姐直到离开,没再对她说一句话。出了大办公室,我俩转头就进了副处办公室。

邱姐讲了经过,明显看到副处的脸上阴云密布。事出重大,这么多年都没有盘点过这些资产,现在还有没有都不好说。简短商量后,还是觉得要向公司总经理汇报。

不出所料,总经理听完拍着桌子大骂,都干什么吃的,这都能搞错。还财务呢,一点严谨性都没有。这么多年了,这些资产现在在哪,谁知道?你们说吧,现在怎么办。这次ERP上线,如果这些资产上线入账,到时候公司统一盘点时,这些资产根本找不到,怎么和集团解释。

房间里安静了好一阵,总经理转头问我,“张老师,你有什么好办法吗?”

深呼吸,然后我把在心里已经琢磨过很久的方案讲了出来。

“事已至此,现在只有尽可能降低影响。我建议,立即开展针对这部分资产的盘点工作,能找到的就没问题。找不到的,挑选价值较小的,就在这个月报废,不要进系统;剩下的先上线,之后每月报废一点,争取在上半年处理完。”

最后,通过盘点,500多条资产中有300多条还是找到了。当月又报废了将近100多条价值较小资产,只剩下几十条无实物的资产上线。

事后,总经理先请我喝酒,之后是财务副处,两顿都是千恩万谢,把我搞得都不好意思了。虽然他们嘴上没说,但是我知道,除了感谢,他们最想确认的就是我会不会将此事透漏给集团。

“放心,我不会说的。我压根不知道这件事。”

“明白,放心,真有一天被查出来的话,也是我们公司内部的事,和您没有关系。”

12月29日,我们小组踏上了返回集团的动车。随后的上线切换,36个小时的时间里,又还有什么困难等着我们……

免责声明:此文内容为第三方自媒体作者发布的观察或评论性文章,所有文字和图片版权归作者所有,且仅代表作者个人观点,与极客网无关。文章仅供读者参考,并请自行核实相关内容。投诉邮箱:editor@fromgeek.com。

极客网企业会员

免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。

2023-12-11
ERP项目经理晋级之路
ERP项目经理晋级之路

长按扫码 阅读全文