“办公姿势”进化史:团队工作对人类文明到底有多重要?

上班这件小事,自古以来都是人们吐槽的重灾区:杜甫“束带发狂欲大叫”喊出上班族的苦闷,韩愈“放朝还不报,半路踏泥归”则多少有些对boss的不满,而现如今不堪重负的我们竟喊出“工作使我快乐”也是让人大跌眼镜……可是,你知道从古至今、为了一起愉快地工作,人类到底有多努力吗?

毫不夸张地说,人类文明的进化史,就是一部团队工作方式的进化史,不断进化的“办公姿势”让我们的文明越来越发达。

在远古时期,“交通基本靠走,通信基本靠吼”,那时候最重要的工作就是打猎,而且经常一不小心就遇到野猪野牛大老虎,简直就是用绳命在工作。而且,打猎是很考验团队配合的,靠的就是队友一个眼神、一个手势都必须及时、准确,否则不但完不成“业绩”还可能把小命都搭进去。

之后仓颉童鞋发明了文字、XX童鞋(历史学家没说)发现了甲骨可以刻字,就有了更加先进的工作方式——甲骨文。就这样,随着工作效率的不断提升,人们不再依赖打猎生存,而是有了更酷的工作——种田织布。

但是政府办公老用兽骨也不是办法,写不了多少东西不说,刻上去自己都看不懂,想让同事看懂那必须要心有灵犀,工作效率真的是really低。于是聪明的中国人民又发明了竹简,成为中国历史上使用时间最长的办公用品(请划重点并背诵)。

此后漫长的岁月,所有的政府公文、历史记载、工作交流,都由竹简来承担,大家办公往来就是你送我一车竹简,我还你两车竹简,阅后即焚,想想那画面就觉得手臂在发抖,工作效率可想而知。

直到纸张的出现并普及,大家终于不用天天抬着几捆竹简来上班了,而是把奏折轻轻揣到袖口呈给领导,解放了上班族的双手。奏折、书信、八百里快马的使用,让工作效率大大提升,实现了“轻办公”。

时间到了现代,互联网的迅速普及,科技创新的飞速发展,我们已经摆脱了纸质化办公环境,进入了云和移动办公时代。无论是日常工作,还是应对突发事件,人们可以随时随地想办就办~

在这样的情况下,就有一个新的问题:团队协作显得尤为重要,办公效率提升的关键是如何增强团队协作能力。而在移动互联网时代的大潮下,我们应该如何协同办公呢?

腾讯TIM的推出和受到的广泛好评给我们增强协同办公能力带来很大的启示。总体来说,TIM这个办公软件有“更简约”、“更协同”两大优点。

为了让办公环境更高效、更轻松,TIM只保留了简洁清晰的对话框,在“我”的界面提供了办公所需的“实用”功能,而且全部页面去除了广告植入。同时,精简了所有和办公关系不大的娱乐功能,专注于多人在线文档、多邮箱管理、电子日程、名片等办公功能。

说到未来协同办公的趋势,TIM提供的在线文档功能可以说是一大亮点。在TIM中新建在线word、excel文档,不仅能够手机、PC端实时在线编辑文档,还能通过分享到多平台、设置权限,和小伙伴们一起来进行文档操作,极大提升协同办公的效率。当然,多人通话、多邮箱管理、电子日程设置无一不是简单实用的协同办公“神器”。

可以看到,不管是远古时期的“结绳记事”还是现如今的TIM协同办公,“工作姿势”的不断进化正推动着我们人类文明的进步。未来,随着办公方式的不断更新优化,有一天“工作使我快乐”将成为发自肺腑的感慨(小编含泪写下)。

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