作为全公司战斗值Max的市场部，高频沟通和超高压力几乎是所有Marketing从业者的工作日常。然而，在多线程工作推进、协调内外部资源时，传统的办公方式让Marketing从业者们常常深陷在上百封邮件、不同部门的工作群以及大大小小的会议当中。尽管“跑断腿磨破嘴”，但办公效率依然不高。
而国内云端Office第一品牌——石墨文档可以实现多人多端在线协同办公，帮助Marketing的小伙伴们摆脱传统Office带来的种种不便。尤其在面对让Marketing从业者们最头疼的大型市场活动时，号称“办公98k”的石墨文档可是帮了不少忙。它是如何帮助小伙伴们Carry市场活动的呢?一起来看看吧。
策划篇：活动策划不怕改，多种版本一键还原
市场部一般在准备大型活动时，通常第一步是进行前期策划。然而，策划内容时，“一稿过”的现象几乎很难发生，更可怜的是改过几版后，老板反而觉得第一版最好。相信这种情况，做Marketing的同学们可能都经历过。此外，方案在修改的过程中，不同版本的方案在各种工作群里来回传递，也很容易造成沟通混乱。
与其他公司不同，多彩投的市场部在策划活动方案时，会选择在石墨文档中一起讨论及修改。在石墨文档中，小伙伴们不仅可以一起在同一文档下实时编写讨论，在每一次方案需要进行大调整时，还可以点击石墨文档的保存版本选项。减少沟通成本的同时，后续即使想回到之前的版本，也能直接查找历史记录。
另外，使用石墨文档还能摆脱版本和系统的限制。无论你使用什么系统的电脑，打开网页就能对文档进行在线编辑，pad、手机上也有相应的客户端，就算没有下载App，在微信上也能进行浏览和编辑。
预算篇：活动预算不怕变，操作权限确保安全
除了活动策划外，核对预算绝对是准备工作中最为重要的。在根据规划制定预算时，不仅要对接内外部的各种资源、使用多种公式进行大量的数据计算，还要保证预算表在传递过程中的私密性和安全性。
石墨文档的表格功能中有300多个公式可以使用，能够基本满足大家的计算需求。还可以通过锁定表格，让预算表格在分享过程中不被更改，也可以分别设置每个人的操作权限(编辑、评论、只读)，确保表格在编辑、分享过程中的信息安全。
执行篇：活动执行不怕乱，责任到人实时同步
营销计划和预算都通过审核后，下一步就要开始准备活动的执行细节。像活动物料、场地、嘉宾、媒体都需要安排专人负责，并随时向团队汇报。传统的工作模式，常常会搞不清谁负责什么，导致需求不能及时得到满足。
而路书市场部的小伙伴们在执行的过程中，会使用石墨文档作为分工索引，@主要负责人，再给出截止时间节点，添加相关内容链接，就可以让大家随时查看各负责人的准备进度，告别单纯汇报工作的无用会议。每个负责人组内也可以用石墨文档的CheckList来进行工作汇报和二次分工，让工作进度和任务分配变得清晰又明确。
管理篇：供应商对接不怕多，建议反馈一步到位
在大型市场活动中，单一市场部的力量毕竟有限，为了确保活动的顺利举办，管理、对接供应商也是一大关键。大到活动场地、小到宣传文案，都需要市场负责人和供应商一一敲定。但如果采用传统邮件+工作微信群的工作模式，当公关、活动、搭建等多个供应商汇报工作后，市场的相关对接人需要一一反馈他们所提交的工作内容，费时又费力，并且有时因交叉沟通还容易出错。
而路书市场部的小伙伴们就利用石墨文档与供应商进行对接，无论是修改供应商提交的活动流程规划、发言人演讲稿，还是发布会新闻稿时，都会使用石墨的划词评论功能和供应商沟通，意见反馈和修改都有记录，省去了文件来回修改和传递的冗长流程，再也不用翻微信聊天记录翻到地老天荒。
总结篇：活动复盘不怕丢，整理分析有迹可循
活动结束后，复盘是每个Marketing从业者最重要的工作步骤。在此次活动中，哪些环节需要回顾并进一步优化，哪些环节值得夸赞保持并延展，都是复盘过程中最珍贵的。传统的复盘过程，资料分散在各处，缺少统一的整理和分析。
有了石墨文档，将整个活动从立项、准备到执行的每个环节内容分门别类整理在不同的文件夹中，形成工作流程，方便下次活动参考。同时，负责人还能通过控制“共享文件夹”的权限，保障公司资料的安全。
使用石墨文档，被所有Marketing小伙伴称为“加班噩梦”的大型市场活动也不再可怕，通过多人协作、实时同步、划词评论、操作权限、文件夹共享等亮点功能，无论是策划、预算、执行、供应商对接还是活动复盘，石墨文档都能助力工作高效轻松地完成。如果你是一名每天因为沟通、协作而导致持续性加班的Markting从业人员，快去体验石墨文档吧，还有更多亮点等着你发掘。
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